Zeno zoekt een klantvriendelijke office medewerker

een echte administratieve duizendpoot

Zorg jij voor een glimlach op het gezicht van onze klanten en zorgprofessionals? Wij zijn op zoek naar een sociaal gedreven, accurate, administratieve duizendpoot met zeer goede communicatieve vaardigheden. Naast een enorme dosis enthousiasme heb je een groot gevoel voor zorgvuldigheid en dienstverlening. Je hebt een accurate en kwaliteitsbewuste instelling.

Het kan af en toe behoorlijk druk zijn en dan wordt er veel van je gevraagd. Je laat je dan niet gek maken en blijft onze klanten en zzp-ers vriendelijk benaderen. Je bent een echt organisatietalent en je denkt altijd een stap vooruit. Op heldere wijze communiceren is op je lijf geschreven en je weet op een prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen.

In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van Zeno en bied je dagelijkse ondersteuning aan de verbetering van onze service en kwaliteit. Je ondersteunt bij alle primaire processen en bent dagelijks bereikbaar voor (toekomstige) klanten en bij Zeno aangesloten zorgprofessionals en daarom heel belangrijk in de relatie met onze contacten.

Je bent handig met diverse softwareprogramma’s en goed bekend met Excel. Je zorgt voor verwerking van aanvragen per telefoon, e-mail en WhatsApp en voert de meest uiteenlopende administratieve taken uit. Je kunt detaillistisch maar pragmatisch werken en denkt mee over verbeteringen in onze processen.

Waarom Zeno?

Zeno is een ambitieus, nieuw zorgbedrijf. Wij willen een grote bijdrage leveren om de zorgwereld echt te gaan veranderen. Onze zorgprofessionals begeleiden verschillende doelgroepen binnen de ggz- en gehandicaptenzorg. Met een ander businessmodel in combinatie met slimme samenwerkingen zetten wij een belangrijke stap naar de toekomst.

Zeno is een nieuwe speler op de zorgmarkt, maar de ambities zijn groot. We groeien hard en dus komen we ook voor nieuwe uitdagingen te staan.
Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en ruimte voor ondernemerschap. En in een sterke teamgeest. Met z’n allen de schouders eronder; samen werken aan succes. Het resultaat? Prestaties waar we trots op zijn.

Met Team Zeno zoeken we op persoonlijk en teamniveau onze grenzen in groei en fun met elkaar in allerlei uitdagende activiteiten.

Wat ga je doen?

  • Aannemen en inboeken van aanvragen van diensten door zorginstellingen.
  • Verwerken van zzp gegevens en up-to-date houden van deze gegevens.
  • Verwerken van contracten en modelovereenkomsten met softwareprogramma DocuSign.
  • Contact met diverse zorginstellingen t.b.v. kwaliteit en service.
  • Checken en verbeteren van beleidsstukken en rapporten (op taal, lay-out etc.).
  • Checken en verbeteren van (digitale) informatie over onze dienstverlening (website, social media, etc.).
  • Verspreiden van digitale informatie over onze dienstverlening en bedrijfsinformatie (social media, mailing etc.).
  • Stroomlijnen en uitvoeren van alle ondersteunende administratieve taken in de ruimste zin van het woord.
  • Opstellen en verzenden van facturen.
  • Uitvoeren van debiteurenbeheer.
  • Uitvoeren van controle- en analysewerkzaamheden.
  • Bijdragen aan het opstellen van rapportages.
  • Plezier halen uit je taken en verantwoordelijkheden en daarmee het hart van ons bedrijf versterken.
  • Werken in een team met een dynamische en toegankelijke werksfeer waar samenwerking voorop staat.

Wat zoeken wij in jou?

  • Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal zes jaar werkervaring.
  • Je beschikt over een excellente beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je gaat snel en gemakkelijk om met diverse softwarepakketten.
  • Je werkt nauwkeurig en pragmatisch.
  • Je beschikt over sterke sociale en commerciële communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en hebt een enthousiaste persoonlijkheid.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en staat stevig in je schoenen.
  • Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende vragen en opdrachten.
  •  Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je levert een bijdrage aan onze doelstellingen en ziet commerciële kansen

We willen graag snel met je aan de slag. Stuur je CV voor 26 oktober 2019 naar info@zenozorg.nl. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Functiegroep :

Administratief/Secretarieel/Financieel

Dienstverband :

Een contract van 7 maanden en ben je ‘Zeno proof’  uitzicht op een jaarcontract.

Opleidingsniveau :

MBO+

Salaris :

Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring. Functie valt binnen CAO gehandicaptenzorg.

Functie :

Administratieve duizendpoot

Uren :

32 – 36 uur per week

Carrier niveau:

6 a 7 jr. werkervaring

Bellen kan altijd met één van onze medewerkers!

Harry van Buren

+31 (6) 23 58 99 18

harryvanburen@zenozorg.nl

Lucas van Wingerden

+ 31 (6) 24 77 02 10

lucasvanwingerden@zenozorg.nl

Dennis Wor

+31 (6) 50 60 31 75

denniswor@zenozorg.nl

Jantine van Wingerden

+31 184 63 67 12

info@zenozorg.nl