Wil je starten als zzp’er in de zorg, maar weet je niet waar je moet beginnen? In dit stappenplan leggen we je stap voor stap uit wat je moet regelen, van KvK-inschrijving tot verzekeringen. Lees snel verder en zorg dat je goed voorbereid van start gaat.
Wat moet je regelen als zzp’er in de zorg?
Als je wilt werken als zzp’er in de zorg zijn er meer verplichtingen dan bij een gewone eenmanszaak. Denk aan een meldplicht bij de Inspectie Gezondheidszorg, een klachtenregeling en een kwaliteitssysteem. Hoeveel je precies moet regelen, hangt af van de zorgfunctie die je uitoefent. Onderstaand stappenplan geldt als algemene basis.
Stap 1 t/m 3: Inschrijving en registratie
Stap 1 – Kies de juiste SBI-code
De SBI-code (Standaard BedrijfsIndeling) geeft aan in welke sector jouw bedrijf actief is. Voor zorgondernemers zijn dat codes die beginnen met 86, 87 of 88. Zonder de juiste SBI-code kom je niet in het Landelijk Register Zorgaanbieders (LRZa) terecht, en dat is verplicht.
Stap 2 – Schrijf je in bij de KvK
Meld je aan bij de Kamer van Koophandel. De meeste zzp’ers in de zorg kiezen voor een eenmanszaak. Let op: bij deze rechtsvorm ben je privé aansprakelijk. Zorg ook voor een goede bedrijfsomschrijving met jouw unieke toegevoegde waarde. Dat is ook een vereiste voor IB-Ondernemerschap.
Stap 3 – Controleer je vermelding in het LRZa
Na inschrijving bij de KvK met de juiste SBI-code verschijn je automatisch in het Zorgaanbiedersportaal. Sla de link op en voeg hem toe aan je cv. Opdrachtgevers gebruiken dit om jou te verifiëren.
Sta je er niet in, maar val je wel onder de Wkkgz of Jeugdwet? Pas dan je SBI-code aan via de KvK:
- Controleer met welke SBI-code je ingeschreven staat
- Kies ‘activiteiten wijzigen’ in het KvK-portaal
- Geef de juiste zorgactiviteiten en bijbehorende SBI-code op
- Dien het wijzigingsverzoek in
Stap 4 t/m 7: Administratie en kwaliteit
Stap 4 – Basisadministratie
Als zzp’er in de zorg ben je verplicht een basisadministratie bij te houden. Dit is wettelijk verplicht én handig voor je belastingaangifte. Zorg dat je de volgende zaken bijhoudt: een rittenadministratie, een urenverantwoording, een overzicht van inkomsten en uitgaven en correcte facturen.
Stap 5 – Wtza-meldplicht
Ben je na 1 januari 2022 gestart? Dan ben je verplicht je te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) via toetredingszorgaanbieders.nl. Je logt in met eHerkenning en vult een vragenlijst in over je activiteiten. Doe dit vóór je eerste opdracht om hoge boetes te voorkomen. Ben je vóór 1 januari 2022 gestart? Dan geldt de meldplicht niet voor jou.
Stap 6 – Klachtenregeling
Iedere zorgaanbieder is op basis van de Wkkgz en Jeugdwet verplicht een klachtenregeling te hebben. Er zijn specifieke klachtenregelingen beschikbaar voor zzp’ers in de zorg. Zorg dat cliënten eenvoudig hun onvrede kunnen uiten en handel klachten professioneel af.
Stap 7 – Kwaliteitssysteem
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd controleert of zorgaanbieders goede en veilige zorg bieden. Met een kwaliteitssysteem toon je dit aan. Het is verplicht, maar het versterkt ook je reputatie bij opdrachtgevers.
Stap 8 t/m 11: Praktische zaken
Stap 8 – VOG aanvragen
Vraag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan bij je gemeente. Kies voor een neutrale VOG die niet gebonden is aan één opdrachtgever. Bij Zeno hanteren we een geldigheidsduur van maximaal 1 jaar vanwege de kwetsbare doelgroep.
Stap 9 – Verzekeringen
Als eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor schade die je aanricht. Sluit minimaal een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering af. Dit kan een redder in nood zijn als er iets misgaat.
Stap 10 – Zakelijke bankrekening
Niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Het scheidt je privé- en zakelijke uitgaven, wat je boekhouding flink vereenvoudigt.
Stap 11 – Financieel plan
Zzp’ers houden netto vaak meer over dan werknemers, maar dragen ook meer verantwoordelijkheid. Denk aan pensioen, ziekte en belastingen. Een financieel plan geeft je grip op je inkomen én je toekomst.
Klaar om te starten als zzp’er in de zorg?
Starten als zzp’er in de zorg vraagt meer voorbereiding dan een doorsnee onderneming. Tussen SBI-codes, meldplichten en verplichte verzekeringen valt er veel te regelen, maar met dit stappenplan heb je een helder overzicht. Zorg dat je alle stappen doorloopt vóór je eerste opdracht, zodat je zorgeloos en compliant aan de slag kunt.
Meer lezen?
Veelgestelde vragen
Moet ik als zzp’er in de zorg altijd een VOG aanvragen?
Een VOG is in veel gevallen verplicht gesteld door opdrachtgevers, zeker als je werkt met kwetsbare doelgroepen zoals ouderen of jeugd. Vraag altijd een neutrale VOG aan die je bij meerdere opdrachtgevers kunt inzetten.
Geldt de Wtza-meldplicht voor alle zzp’ers in de zorg?
De meldplicht geldt voor zorgaanbieders die zijn gestart ná 1 januari 2022 en werkzaamheden uitvoeren die vallen onder de Wkkgz of Jeugdwet. Ben je eerder gestart? Dan geldt de meldplicht niet voor jou.
