Staat jouw stoplicht op groen?!
Om te kunnen garanderen dat wij jullie ook in de toekomst de mooiste opdrachten kunnen blijven aanbieden, is het vanaf 1 mei niet meer mogelijk om te reageren op opdrachten of uren in te dienen wanneer je dossier niet op orde is en wij geen nieuw getekende modelovereenkomst met je hebben afgesloten.
Wij controleren altijd al streng op de geldigheid en echtheid van diploma’s, certificaten en identiteitsgegevens bij inschrijving. Dit proces hebben wij nu volledig geautomatiseerd. Je dossier moet te allen tijde up-to-date zijn, ook wanneer je al geruime tijd voor ons werkt. Je bent zelf verantwoordelijk voor de volledigheid van je dossier. Is je dossier niet compleet of niet actueel, dan word je op non-actief gezet in ons systeem. Pas wanneer je dossier weer volledig op orde is, activeren wij je account. Hierop maken wij geen uitzonderingen.
Let op! Je levert je nieuwe documenten aan door deze naar info@zenozorg.nl te mailen .
Het verwerken van deze documenten duurt 5 werkdagen(ma t/m vr).
De inzet van zelfstandige zorgprofessionals in de zorg ligt onder een vergrootglas. Wij zien dat een aantal opdrachtgevers is gestopt of gaat stoppen met de inhuur van zelfstandig begeleiders. Ook collega-bemiddelaars stoppen of stappen over naar uitzenden. Gelukkig ontvangt Zeno nog steeds mooie zzp-opdrachten van verschillende instellingen. Dit is te danken aan de sterke reputatie die we samen hebben opgebouwd, door de uitstekende zorg en begeleiding die jullie leveren en onze solide administratie en facturatie. Opdrachtgevers vertrouwen op de kwaliteit van Zeno.
De afgelopen maanden hebben jullie wekelijks berichten ontvangen wanneer er documenten ontbraken of waren verlopen. Nu gaan wij over op de volgende stap: wanneer je dossier niet op orde is, zetten wij je account op non-actief. Volgende week ontvangen jullie de nieuwe modelovereenkomst. In de weken daarna informeren wij jullie over de digitale procedure voor het aanleveren van documenten.
Tip!
Check ook onze website Zin Om te Zorgen. Jouw kompas, waarbij je zorgeloos door ondernemersland navigeert!
Vragen?
Onze support afdeling staat graag voor jullie klaar.
Bel, mail of neem contact op via ons contactformulier.
Veel gestelde vragen
-
Zeno Zorg beschikt over het SNA-keurmerk, inclusief de nieuwe modules voor zzp dienstverlening die per 1 januari 2026 van kracht zijn. Dit keurmerk stelt strenge eisen aan de manier waarop wij als intermediair met jou samenwerken. Het kan voorkomen dat je gedurende het jaar op wisselende manieren wordt ingezet. Om ervoor te zorgen dat jij op elk moment beschikbaar bent voor iedere vorm van inzet, moeten jouw gegevens het hele jaar door actueel zijn. Een VOG en KvK-uittreksel die meer dan drie maanden oud zijn, voldoen daar niet altijd aan.
-
We begrijpen dat deze vraag opkomt. Als je bijvoorbeeld een opdracht van acht maanden hebt en bij aanvang al een VOG en KvK-uittreksel hebt aangeleverd, lijkt het overbodig om dit halverwege opnieuw te doen.
Toch is er een goede reden:1. Jouw inschrijving bij Zeno staat los van één enkele opdracht.
Je bent bij ons ingeschreven als zorgondernemer die op diverse opdrachten ingezet kan worden. Dat betekent dat jouw dossier op ieder moment compleet en actueel moet zijn, ook als je op dit moment al een lopende opdracht hebt.2. Het SNA-keurmerk vereist actuele dossiers.
Bij inspecties wordt getoetst of onze administratie op orde is. Verouderde documenten kunnen leiden tot afwijkingen, wat gevolgen heeft voor ons keurmerk en daarmee ook voor jouw inzetbaarheid.3. De zorgsector vraagt extra zorgvuldigheid.
In de zorg is het essentieel, in de begeleiding en ondersteuning van kwetsbare cliënten, dat iedereen die wordt ingezet aantoonbaar betrouwbaar en bevoegd is. Een recente VOG geeft opdrachtgevers en zorgontvangers die zekerheid.4. Het beschermt ook jou.
Met een actueel dossier kunnen wij je sneller en flexibeler inzetten op nieuwe opdrachten of aanvullende projecten, zonder vertraging door ontbrekende documenten.5. Je laat zien dat je ondernemer bent.
Als zelfstandige maak je kosten voor je onderneming, dat hoort bij het ondernemerschap. De kosten die je maakt voor het periodiek aanvragen van een VOG en KvK-uittreksel zijn investeringen in jouw bedrijf. Je toont daarmee aan dat je actief investeert in de kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit van je onderneming.6. Wij ondersteunen jou met een geautomatiseerd kwaliteitsdossier.
Om jou als ondernemer te ontzorgen hebben wij jouw kwaliteitsdossier volledig geautomatiseerd. Via het kwaliteitsstoplicht in FleGo krijg je ruim van tevoren een seintje wanneer een noodzakelijk kwaliteitsdocument zoals je VOG dreigt te verlopen. Zo heb je voldoende tijd om dit tijdig opnieuw aan te leveren.Voor je KvK-uittreksel kun je eenvoudig in jouw dossier de laatste afgiftedatum terugvinden, zodat je zelf kan agenderen wanneer vernieuwing nodig is.
Zeno voldoet hiermee aan de strengste eisen voor zzp-inzet.