We begrijpen dat deze vraag opkomt. Als je bijvoorbeeld een opdracht van acht maanden hebt en bij aanvang al een VOG en KvK-uittreksel hebt aangeleverd, lijkt het overbodig om dit halverwege opnieuw te doen.

Toch is er een goede reden:

1. Jouw inschrijving bij Zeno staat los van één enkele opdracht. Je bent bij ons ingeschreven als zorgondernemer die op diverse opdrachten ingezet kan worden. Dat betekent dat jouw dossier op ieder moment compleet en actueel moet zijn. Ook als je op dit moment al een lopende opdracht hebt.
2. Het SNA-keurmerk vereist actuele dossiers. Bij inspecties wordt getoetst of onze administratie op orde is. Verouderde documenten kunnen leiden tot afwijkingen, wat gevolgen heeft voor ons keurmerk en daarmee uiteindelijk ook voor jouw inzetbaarheid.
3. De zorgsector vraagt extra zorgvuldigheid. In de zorg is het essentieel, in de begeleiding en ondersteuning van kwetsbare cliënten, dat iedereen die wordt ingezet aantoonbaar betrouwbaar en bevoegd is. Een recente VOG geeft opdrachtgevers en zorgontvangers die zekerheid.
4. Het beschermt ook jou. Met een actueel dossier kunnen wij je sneller en flexibeler inzetten op nieuwe opdrachten of aanvullende projecten, zonder vertraging door ontbrekende documenten.
5. Je laat zien dat je ondernemer bent. Als zelfstandige maak je kosten voor je onderneming. dat hoort bij het ondernemerschap. De kosten die je maakt voor het periodiek aanvragen van een VOG en KvK-uittreksel zijn investeringen in jouw bedrijf. Je toont daarmee aan dat je actief investeert in de kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit van je onderneming. Dit is bovendien een belangrijk signaal richting opdrachtgevers en de Belastingdienst: échte ondernemers dragen zelf de kosten en risico’s die bij hun bedrijfsvoering horen. Het versterkt jouw positie als zelfstandig ondernemer en draagt bij aan het voorkomen van discussies over schijnzelfstandigheid.
6. Wij ondersteunen jou met een geautomatiseerd kwaliteitsdossier. Om jou als ondernemer te ontzorgen hebben wij jouw kwaliteitsdossier volledig geautomatiseerd. Via het kwaliteitsstoplicht in FleGo krijg je ruim van tevoren een seintje wanneer een noodzakelijk kwaliteitsdocument zoals je VOG dreigt te verlopen. Zo heb je voldoende tijd om dit tijdig opnieuw aan te leveren. Voor je KvK-uittreksel kun je eenvoudig in jouw dossier de laatste afgiftedatum terugvinden, zodat je zelf in de gaten kunt houden wanneer vernieuwing nodig is. Zeno voldoet hiermee aan de strengste eisen voor zzp-inzet die wij momenteel in de markt zien. Doordat jij aan deze eisen voldoet, kun je overal en altijd — ook buiten Zeno — reageren op mooie opdrachten en zo een succesvolle zorgonderneming voeren.